Защита от недобросовестных действий руководителей филиалов

В процессе осуществления предпринимательской деятельности в современных условиях, у субъектов хозяйственных правоотношений возникает необходимость расширения своих организаций. Для крупных хозяйствующих субъектов данная функция выполняется при помощи открытия дополнительных филиалов. Филиалом является отделение или самостоятельная часть предприятия, учреждения, организации, обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. При этом стоит отметить, что в соответствии с законодательством Российской Федерации, филиал не является юридическим лицом. Исходя из этого, все права и обязанности по действиям, совершаемым филиалом, приобретает головная организация. Опираясь на вышеуказанное, стоит с осторожностью отнестись к выбору главы такого подразделения. Назначая руководителя филиала, следует учесть возможность недобросовестности его поведения, которая может быть выражена в заключении невыгодных, фиктивных или договоров с личной заинтересованностью. В целях защиты головной организации от убытков, исков и иных неблагоприятных последствий, в доверенности, выдаваемой руководителю филиала, стоит устанавливать ограничения на заключаемые сделки. Ограничения могут выражаться как в предмете заключаемых сделок, так и в указании предельного размера цены договора, на подписание которого уполномочен руководитель филиала. Помимо выражения ограничений в доверенности, их следует закреплять и в положении о филиале, которое должно быть принято головной организацией. В положении необходимо так же закрепить ограничения, указанные в доверенности, кроме этого следует прописать порядок одобрения сделок, выходящих за пределы полномочий головной организацией. Одобрение сделок может выражаться в визировании заключаемого договора непосредственно генеральным директором головной организации. При наличии такого положения, также в доверенности следует добавить указание на то, что руководитель филиала действует в соответствии с положением о филиале. Руководитель филиала должен быть ознакомлен с положением, что должно быть подтверждено его личной подписью. Необходимо иметь ввиду, что если будет иметь место случай, когда руководитель филиала заключит сделку при отсутствии соответствующих полномочий, а головная компания затем произведет действия, указывающие на одобрение сделки (оплата со счета организации, прием товара работником непосредственно головной организацией и т.д.), то эта сделка будет считаться заключенной. В связи с этим, филиалу необходимо иметь свой расчетный счет для осуществления денежных операций. Помимо вышеуказанного, возможным является документативное закрепление обязанности руководителя филиала о предоставлении ежемесячной отчётности о деятельности филиала руководителю головной организации. Указанный комплекс мер поможет защитить интересы организации, как в процессе осуществления хозяйственной деятельности, так и в случае судебного разбирательства.